Tolldeklarasjon gir dokumentene og informasjonen som trengs for å klarere en forsendelse gjennom tollvesenet. Ulike tollprosedyrer gjelder avhengig av transportmåte, og tilgjengelige dokumenter avhenger av transportøren og tjenesten du bruker.
Når du skal bruke dette
Bruk tolldeklarasjon når en forsendelse krysser en tollgrense. Dokumentene du trenger kan ofte opprettes direkte i programvaren, eller opprettes i et annet system eller fylles ut manuelt.
Viktige begreper
Handelsfaktura — brukes når du tar betalt for varene du sender; leveres i minst tre eksemplarer, på engelsk, vanligvis håndskrevet signert
Proformafaktura — brukes når du ikke tar betalt for varene du sender, for eksempel gaver, prøver, reklamemateriell eller returnerte varer
Papirløs handel — sending av tolldokumenter elektronisk i stedet for å skrive ut og legge dem ved forsendelsen; påkrevd av noen transportører
CN22 — en forenklet tolldeklarasjon for brevforsendelser med lavere verdi.
CN23 — en tolldeklarasjon for postpakker og brevforsendelser med høyere verdi
Viktig
Kontroller dokumentasjonskravene for forsendelsen din med transportøren din og med tollmyndighetene i avsender- og destinasjonslandet.
Notat
Tolldeklarasjonsfunksjonen fungerer på samme måte for alle transportører. Tilgjengelige dokumenter avhenger av transportøren, tjenesten og transportmåten.
Relaterte artikler
Legg til tollinformasjon i en forsendelse — angi tolldokumenter og opplysninger når du oppretter en forsendelse
Produktidentifikatorer — koder som identifiserer artiklene på tollinjer
Tolldokumenter — oversikt over typer tolldokumenter
Legg til tollinformasjon i en forsendelse når den må krysse en tollgrense.
Trinn
-
Gå til >
-
Velg en avsender, mottaker og tjeneste
-
Utvid Kolli og skriv inn kolli-opplysningene
-
Under Tollinformasjon velger du tolldokumentet eller dokumentene du trenger
Notat
Kommersiell faktura og proformafaktura deler samme dokumentavkrysningsboks. Import-/eksporttype i tollerklæringsopplysningene avgjør hvilken som gjelder – for eksempel gave, prøve eller returnerte varer.
Resultat
nShift Delivery genererer forsendelsesdokumentene for forsendelsen, inkludert de valgte tolldokumentene.
Feltbeskrivelser
|
Felt |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Dokumenttype |
Tolldokumentet valgt for denne forsendelsen, for eksempel kommersiell faktura |
|
Fakturanummer |
Nummer tildelt fakturaen for denne forsendelsen |
|
Opprinnelsessertifikat |
Dokument som bekrefter landet der varene ble produsert eller fremstilt |
|
Valuta tollverdi |
Valutaen tollverdien er deklarert i |
|
Import-/eksport-type |
Årsaken til eksporten eller importen, for eksempel kommersielt vareprøve, gave eller returnerte varer |
|
Forklaring (hvis Annet ovenfor) |
Fritekstforklaring når Type import/eksport er satt til Annet |
|
Salgsbetingelser |
Leveringsbetingelsene avtalt med mottaker |
|
Betalingsvilkår |
Betalingsordning avtalt med mottaker |
|
Kommentarer/bemerkelser/spesialinformasjon (44) |
Tilleggsinformasjon eller støttedokumenter relatert til forsendelsen |
|
Fraktkostnader |
Fraktkostnaden inkludert i tollverdien |
|
Forsikringskostnader |
Forsikringskostnaden inkludert i tollverdien |
|
Andre kostnader |
Eventuelle andre kostnader inkludert i tollverdien |
|
Fakturaerklæring |
Standard juridisk tekst som bekrefter fakturaens nøyaktighet, påkrevd for tolldokumentet |
|
Importlisensnummer |
Nummeret på importlisensen, hvis varene krever det |
|
Eksportlisens nummer |
Nummer på eksportlisensen, hvis varene krever en |
|
Eksportdeklarering |
Standard juridisk tekst som bekrefter eksportoverholdelse, påkrevd for tolldokumentet |
|
Referansenummer (7) |
Internt nummer som identifiserer tolldeklarasjonen |
|
Bestemmelsesland (17) |
Landet forsendelsen sendes til |
|
Eksportland (15) |
Landet forsendelsen sendes fra |
|
Antall kolli (6) |
Totalt antall pakker i forsendelsen |
|
Transportform (ved grensen) (18) |
Kjøretøy- eller fartøyidentitet brukt ved grenseovergangen |
|
Transportform, kode (ved grensen) (25) |
Transportmåten brukt ved grenseovergangen |
|
Transportform (innenriks) (21) |
Kjøretøy- eller fartøyidentitet brukt for innenriks transport |
|
Transportform, kode (innenriks) (26) |
Transportmåten brukt for innenriks transport |
|
Finansopplysninger (28) |
Bank- eller finansielle opplysninger relatert til tolldeklarasjonen |
|
By (54) |
Byen der deklarasjonen signeres |
|
Dato (54) |
Datoen deklarasjonen signeres |
|
Ansvarlig/avgiver (54) |
Navnet på personen som signerer deklarasjonen |
|
Jobbtittel |
Tittelen på personen som signerer deklarasjonen |
|
Agent, rad 1 (14) |
Den første adresselinjen til deklaranten eller representanten |
|
Agent, rad 2 (14) |
Den andre adresselinjen til deklaranten eller representanten |
|
Agent org. nr. (14) |
Organisasjonsnummeret til deklaranten eller representanten |
|
Transaksjonstype (24) |
Transaksjonens art, for eksempel salg eller retur |
|
Avgangs-/innførselstoll-myndighet (29) |
Tollkontoret for utreise eller innreise |
|
Type ED |
Prosedyretype for Single Administrative Document, for eksempel eksport, standardprosedyre |
|
Container (19) |
Om varene transporteres i en container |
|
Avsenderens/eksportørens MVA-/org.-/EORI-nummer (2) |
Avsenderens MVA-, organisasjons- eller EORI-nummer |
|
Mottakerens/importørens MVA-/org.-/EORI-nummer (8) |
Mottakerens MVA-, organisasjons- eller EORI-nummer |
|
VOEC |
VOEC (VAT On E-Commerce) registreringsnummeret, brukt for lavverdi varer importert til Norge |
|
Avsenderens/eksportørens kontaktperson |
Kontaktpersonen hos avsender/eksportør |
|
Avsenderens/eksportørens telefon |
Avsender/eksportørens telefonnummer, forhåndsutfylt fra avsender |
|
Avsenderens/eksportørens e-post |
Avsender/eksportørens e-postadresse, forhåndsutfylt fra avsender |
|
Mottakerens/importørens kontaktperson |
Kontaktpersonen hos mottaker/importør |
|
Mottakerens/importørens telefon |
Mottaker/importørens telefonnummer |
|
Mottakerens/importørens e-post |
Mottaker/importørens e-postadresse |
|
Varekode (stat nr) (33) |
Harmonized System-koden som klassifiserer varene for tollformål |
|
Tilleggskoder (33) |
Supplerende klassifiseringskoder for varene, i tillegg til varekoden |
|
Radinformasjon |
Om nettovekten og tollverdien er oppgitt som en total per varekode, eller per enkelt artikkel innenfor varekoden — se Linjeinformasjonsalternativer |
|
Antall kopier |
Antall enheter av varene på denne raden |
|
Bruttovekt (kg) |
Total vekt av varene på denne linjen, inkludert emballasje |
|
Nettovekt (kg) (38) |
Vekt av varene på denne linjen, eksklusive emballasje |
|
Enhet |
Måleenheten for mengden, for eksempel stykk eller kilogram |
|
Annen mengde (41) |
En ekstra mengdemåling, hvis det kreves for varene |
|
Tollverdi (46) |
Den deklarerte verdien av varene på denne linjen, brukt til å beregne toll og avgifter |
|
Innhold |
Beskrivelse av hva raden inneholder |
|
Forhandlerens produktidentifikator |
Kode du tilordner artikkelen, for eksempel SKU |
|
Produsentens ikke-standardiserte produktidentifikator |
Kode som produsenten eller leverandøren tilordner artikkelen, for eksempel et modellnummer |
|
Produsentens standardiserte produktidentifikator |
Internasjonalt anerkjent kode for artikkelen, for eksempel GTIN, EAN eller ISBN |
|
Opprinnelsesland (34) |
Landet der varene på denne linjen ble produsert eller fremstilt |
|
Prosedyre (37) |
Tollprosedyrekoden som angir typen tollprosedyre som benyttes, for eksempel eksport eller import |
|
Godsmerking (31) |
Merker, numre og containeridentifikatorer som brukes til å identifisere kolli |
Radinformasjonsalternativer
|
Felt |
Betydning |
|---|---|
|
Spesifisert per rad |
Total nettovekt og tollverdi er oppgitt per varekode |
|
Spesifisert per enhet |
Nettovekt og tollverdi er oppgitt per enkelt artikkel innenfor varekoden |
Notat
Feltene som vises, avhenger av transportør, tjeneste, rute og tolldokumentene du velger. Listen er kanskje ikke komplett — enkelte transportører kan støtte flere eller andre felt som ikke vises her.
Relaterte artikler
Skrive ut med standardutskrift — generell referanse for å opprette og skrive ut en forsendelse ved hjelp av standard utskrift
Produktidentifikatorer — koder som identifiserer artiklene på tollinjer
Produktidentifikatorer er koder som identifiserer artiklene i en forsendelse, slik at tollmyndighetene kan matche dem med produktene du selger. Du angir produktidentifikatorer under Linjer i delen Tollinformasjon for en forsendelse, og de sendes til transportøren med forsendelsen.
Når du skal bruke dette
Bruk produktidentifikatorer når du sender artikler fra utenfor EU til sluttkunder i EU.
Viktig
Produktidentifikatorfelt er bare tilgjengelige for transportører som støtter produktidentifikatorer, for eksempel FedEx, UPS, DPD UK og Maersk. Feltene som vises kan også avhenge av destinasjonslandet og tolldokumentene du velger. Identifikatorene sendes bare når forsendelsen inneholder tollinformasjon.
Viktige begreper
Forhandlerens produktidentifikator — unik kode som du tilordner en artikkel, vanligvis SKU, artikkelnummer eller produktkode
Produsentens ikke-standardiserte produktidentifikator — kode som produsenten eller leverandøren tilordner en artikkel, for eksempel et modellnummer
Produsentens standardiserte produktidentifikator — internasjonalt anerkjent kode for en artikkel, for eksempel GTIN, EAN eller ISBN
Transportører kan navngi feltene ulikt, men alle tre feltene inneholder den samme informasjonen. For eksempel:
-
Forhandlerens produktidentifikator: Artikkelnummer / Merchant Product ID (M-PID)
-
Produsentens ikke-standardiserte produktidentifikator: Manufacturer Product ID (NS-PID)
-
Produsentens standardiserte produktidentifikator: Standardized Product ID (S-PID)
Viktig
For forsendelser fra land utenfor EU til sluttkunder i EU kreves forhandlerens produktidentifikator og produsentens ikke-standardiserte produktidentifikator for hver artikkel. Oppgi begge på hver tollinje. Oppgi produsentens standardiserte produktidentifikator når artikkelen har en.
Notat
nShift Delivery skriver ikke ut identifikatorene på tolldokumentene den oppretter. Hvis transportøren leverer tolldokumentene, bestemmer transportøren om identifikatorene skrives ut.
API-felt
Hvis du oppretter forsendelser via API, legg til produktidentifikatorene på hver tolllinje i forsendelsesforespørselen.
|
Identifikator |
API-felt |
|---|---|
|
Forhandlerens produktidentifikator |
LineArticleNo |
|
Produsentens ikke-standardiserte produktidentifikator |
LineManufacturerProductId |
|
Produsentens standardiserte produktidentifikator |
LineStandardizedProductId |
Eksempel på én tolllinje:
{
"LineArticleNo": "SHOE-BLK-42",
"LineManufacturerProductId": "SH123456-L",
"LineStandardizedProductId": "00012345678905",
"statNo": "64039990",
"sourceCountryCode": "CN",
"contents": "Black shoes",
"copies": 1,
"value": 100
}
Relaterte artikler
Tolldeklarasjon – oversikt over tolldokumenter og informasjon for en forsendelse
Legg til tollinformasjon i en forsendelse – angi tollinformasjon, inkludert produktidentifikatorer, når du oppretter en forsendelse
API-ressurser – API-endepunkter og lenker til API-dokumentasjonen
Denne referansen beskriver tolldokumentene som brukes i nShift Delivery og når hvert enkelt gjelder.
- Kommersiell faktura
-
Brukes når du tar betalt for varene du sender. Leveres i minst tre eksemplarer, skrevet på engelsk, og vanligvis håndunderskrevet.
- Proformafaktura
-
Brukes når du ikke tar betalt for varene du sender, for eksempel gaver, vareprøver, reklamemateriell eller returnerte varer. Kommersiell faktura og proformafaktura deler samme printset-verdi på forsendelsen — Type import/eksport på tolldeklarasjonen angir hvilken som gjelder.
- Papirløs handel
-
Sender tolldokumenter elektronisk i stedet for å skrive ut og feste dem fysisk til forsendelsen. Noen transportører krever papirløs handel i stedet for fysiske dokumenter.
- CN22
-
En forenklet tolldeklarasjon for brevforsendelser med en verdi opptil SEK 2 000, inkludert en sikkerhetserklæring. En sikkerhetserklæring kreves for varer sendt innenfor EU, for å bekrefte at pakken ikke inneholder noe farlig eller forbudt, og festes på utsiden av pakken.
- CN23
-
En tolldeklarasjon for alle postpakker og for brevforsendelser over SEK 2 000, inkludert en sikkerhetserklæring. Den gjelder også for postpakker og brevforsendelser under SEK 2 000 som sendes for kommersielle formål.
nShift Delivery skriver ikke ut produktidentifikatorer på tolldokumentene det oppretter. Hvis transportøren din leverer tolldokumentene, bestemmer transportøren om identifikatorene skal skrives ut.
Notat
De spesifikke dokumentene og navnene deres varierer etter transportør. Denne listen er kanskje ikke komplett — enkelte transportører kan støtte ytterligere eller andre dokumenter som ikke vises her.
Relaterte artikler
Tolldeklarasjon – oversikt over tolldokumenter og informasjon for en forsendelse
Produktidentifikatorer — koder som identifiserer artiklene på tollinjer