PROFESSIONAL ADD-ON PLUS ADD-ON
Profilhåndtering øker sikkerheten og gjør arbeidsrutinene i nShift Delivery mer effektive. Kontroll på brukerrettigheter og tilgang til informasjon gjør det mulig å forme hver brukers arbeidsmåte.
Tips
For å få mest mulig ut av profilhåndtering er det viktig at du tenker gjennom dine behov helt fra begynnelsen av. Utgangspunktet skal alltid være den arbeidsmåten som brukes eller skal brukes i bedriften eller organisasjonen.
Det er viktig å kjenne til de sentrale begrepene innenfor profilhåndtering og hvordan de henger sammen.
-
Konto er det høyeste nivået i hierarkiet, dvs. bedriftens eller organisasjonens konto.
-
Profilgrupper styrer tilgang til informasjon.
-
Roller regulerer rettigheten til å utføre ulike oppgaver.
-
Profiler er en kombinasjon av informasjonstilgang og rettigheter.
Konto
Kontoen representerer ikke et individ. Det er kontoen for en bedrift eller organisasjon, med en bruker-ID som skal anvendes av alle brukere.
Profilgruppe
En profilgruppe styrer hvilken informasjon som er tilgjengelig for profilen som tilhører profilgruppen, f.eks. avsendere, mottakere og sendingshistorikk som er lagret i den aktuelle profilgruppen.
Profilgrupper har ikke tilgang til hverandres informasjon, med unntak av den informasjonen som finnes i grunnprofilgruppen.
Rolle
En rolle er en samling rettigheter, dvs. hvilke oppgaver en bruker har lov til å utføre.
I beste fall får ulike roller utføre ulike oppgaver og da tildeles de ulike profiler.
Profil
Profiler beskrives best som ulike funksjoner i en bedrift som er representert av en eller flere brukere.
Hver profil tildeles en profil-ID og et passord som sammen med bruker-ID brukes for å logge inn i nShift Delivery. Hver profil-ID må være unik.
Hver profil tilhører en profilgruppe og kan tildeles én eller flere roller.
Grunnprofilgruppe, -rolle og -profil
Når en konto opprettes, har den:
-
en grunnprofilgruppe som har tilgang til alle data på kontoen, også informasjon som er lagret i andre profilgrupper.
-
en grunnrolle som har rett til å utføre alle typer oppgaver i kontoen.
-
en grunnprofil som er en administrativ som tilhører grunnprofilgruppen og som er blitt tildelt grunnrollen.
Notat
Navnet på grunnprofilgruppen, grunnrollen og grunnprofilen avhenger av regionen som kontoen din tilhører.
Administratoren
Grunnprofilen er per definisjon kontoens administrator.
Administratoren håndterer profilgrupper, profiler og roller i nShift Delivery og har også ansvar for profil-ID-en og passord.
-
Det anbefales å velge flere enn én (1) bruker som administrator, avhengig av bedriftens eller organisasjonens størrelse. Forslagsvis tre (3) administratorer som kan erstatte hverandre.
-
Administratorer bør settes som kontaktpersoner for kontoen. De blir da autoriserte til å få support på oppdrag knyttet til profilhåndtering og har også ansvar for intern support mot organisasjonen.
Delt informasjon
En viss informasjon som lagres i grunnprofilgruppen er synlig, men ikke redigerbar, for andre profilgrupper. Det forenkler administrasjonen ettersom du kan sentralisere din adressebok, opprette utskriftsfavoritter én gang og dele dem med andre, osv.
Forsendelses- og bestillingshistorikk i grunnprofilgruppen deles ikke med andre profilgrupper.
Informasjonen som deles, er:
-
Adressebok (avsendere og mottakere)
-
Artikkelregister
-
Utskriftsfavoritter
-
Søkefavoritter
-
Maler for forhåndsmelding via e-post
-
Track and Trace-maler
Notat
Profilgrupperegler kan for øyeblikket bli brukt forskjellig på tvers av funksjoner. For detaljer om ordrekanaler, se Ordrekanaler.
Tips
Du kan angi innstillinger på konto-, profilgruppe- eller profilnivå.
Når du setter opp profilhåndtering, starter du med profilgrupper og roller. Opprett deretter profiler i profilgruppen og tildel dem roller.
Bruk søkefunksjonen hvis du vil vise, redigere eller ta bort en profilgruppe.
Tips
Du trenger minst én avsender for profilgruppen. Angi ved å opprette en ny avsender i profilgruppen eller ved å koble en eksisterende avsender til profilgruppen.
Gå til > .
Bruk søkefunksjonen hvis du vil vise, redigere eller ta bort en rolle.
-
Gå til > .
-
Klikk .
-
Velg en profilgruppe.
-
Gi profilen et navn og et passord.
Obs
-
Passordet må bestå av mellom 8 og 32 tegn og inneholde minst én bokstav og ett tall.
-
Bare a-z, A-Z og 0-9 er tillatt.
-
Det er ikke tillatt med sammenhengende bokstav-, siffer- eller tastaturrekkefølger på mer enn tre (3) tegn. Det vil si at f.eks. ABCD2222, AAAA1234 og QWERTY22 ikke er gyldige passord.
-
Passord er bare synlige når de opprettes. Når du klikker , krypteres de og kan ikke leses som tekst.
-
Bruk for å opprette et gyldig og sikkert passord.
-
-
Skriv inn en gyldig e-postadresse hvis du skal bruke MFA (flerfaktor-autentisering).
Notat
Flerfaktorautentisering (MFA) er en sikkerhetsmetode som krever at brukere bekrefter identiteten sin med to eller flere faktorer før de får tilgang til en applikasjon. MFA bidrar til å beskytte mot passordangrep, styrke kontosikkerheten og støtte etterlevelse av krav til personvern, som GDPR.
E-postadressen du oppgir, vil motta autentiseringskoden som er nødvendig for å logge på med MFA.
-
Tildel profilen én eller flere roller.
Bruk søkefunksjonen hvis du vil vise, redigere eller ta bort en profil.
Du kan opprette en utskriftsfavoritt som alle profilene i en profilgruppe kan bruke, i stedet for å opprette egne utskriftsfavoritter for hver profil.
Det kan for eksempel være nyttig hvis du har flere ulike butikker som har de samme rettighetene og den samme tilgangen til informasjon, men som sender fra ulike avsendere.
Notat
Avsenderne må ha hurtig-ID-er, som brukes til å tilordne riktig avsender til hver profil.
-
Gå til > .
-
Klikk på .
-
Klikk på under Avsendere og mottakere.
-
Velg Forhåndsdefinert verdi fra profilinnstillinger på menyen i feltet Forhåndsvalgt avsender i delen Avsender.
-
Merk av for Låst for å hindre bruk av feil avsender.
-
Gå til > .
-
Søk etter profilen, og klikk på
til venstre for profilen.
-
Klikk på .
-
Klikk på under Diverse innstillinger.
-
Angi avsenderens hurtig-ID i feltet Avsender.