Kirjaudu sisään

Delivery Help Center

Konsolidoitu lähetys

Avatar
Anna Isaksson
Päivitetty

PREMIUM PLUS ADD-ON

Tilaussuunnitelmat

Konsolidoitu lähetys yhdistää useita kolleja yhdeksi lähetykseksi samalle vastaanottajalle. Voit vastaanottaa ja luoda tilauksia samalle vastaanottajalle päivän aikana sekä tulostaa osoitekortit, jotka yhdistät myöhemmin yhdeksi lähetykseksi

Konsolidoitu lähetys integraation kautta ohjeet löydät: API REST API documentation ja XML XML file specification.

Huomaa

Mahdollisuus luoda konsolidoituja lähetyksiä voi vaihdella kuljetusliikkeen ja palvelun mukaan. Katso kohta Ohjeet > Koodilistat > "Palvelukoodit - Integrointi".

Konsolidoitu lähetys - Luo lähetys

  1. Mene Lähetysasiakirjat > Luo lähetys ja täydennä lähetyksen tiedot.

  2. Kohdassa Yleiset lisäedut, valitse Konsolidoi.

    Huomaa

    Konsolidointiavain on käytössä integraation kautta tulevissa lähetyksissä. Tämän tunnisteen avulla, uusi lähetys kohdistuu jo avoimena olevaan konsolidoitavaan lähetykseen. Konsolidointiavainta ei tarvitse käyttää käyttöliittymän kautta luoduissa lähetyksissä.

  3. Täydennä lähetyksen tiedot ja napsauta Tulosta.

    Varo

    Lähetykseltä tulostuu vain osoitekortti. Lähetykseen mahdollisesti liittyvät muut asiakirjat eivät vielä tulostu (rahtikirja, tulliasiakirja, kauppa/proformalasku ja/tai VAK asiakirja).

    Osoitekortilla ei ole vielä kokonaiskollimäärää ja/tai painoa, koska lähetyksen määrät tarkentuvat ennen konsolidoidun lähetyksen sulkemista.

Ensimmäinen kolli konsolidointi lähetyksestä on tulostettu ja lähetyksen tila on "Avoin". Voit lisätä ja poistaa kolleja niin kauan, kun lähetyksen tila on "Avoin".

Konsolidoitu lähetys - Tulostussuosikit

  1. Mene Ylläpito > Tulostussuosikit.

  2. Napsauta Uusi tulostussuosikki, tai Etsi olemassa oleva tulostussuosikki ja 

    DEL_Edit_old_icon.png

    .

  3. Uusi tulostussuosikki, täydennä tiedot Tulostussuosikit ohjeen mukaisesti.

  4. Sekä uusi ja olemassa oleva tulostussuosikki, mene kohtaan Palvelu ja Lisäpalvelut ja napsauta Muokkaa.

  5. Kohdassa Yleiset lisäedut, valitse Konsolidoi.

    Voit valita onko tieto lukittu vai piilotettu.

  6. Mene Lähetysasiakirjat > Tulostussuosikit valitaksesi lähetyksellä käytettävän tulostussuosikin.

Voit lisätä konsolidoinnin olemassa olevalle tulostussuosikkiin yksittäiselle lähetykselle.

  1. Mene Lähetysasiakirjat > Tulostussuosikit.

  2. Valitse tulostussuosikki napsauttamalla 

    DEL_Run_icon.png

    .

  3. Sivulla Luo lähetys - Lähetyksen tiedot ja lisäpalvelut, kohdassa Yleiset lisäedut, valitse Konsolidoi.

    Asetuksia ei tallenneta tulostussuosikkiin.

Lähetysten hallinta

Voit lisätä ja poistaa kolleja niin kauan, kun lähetyksen tila on "Avoin".

Huomaa

Avoimet lähetykset ovat näkyvissä vain kohdassa Lähetysasiakirjat > Konsolidoitu lähetys, kunnes lähetys suljetaan tai maksimissaan 30 päivän ajan.

Lisää tai poista kolleja avoin lähetys

  1. Mene Lähetysasiakirjat > Konsolidoitu lähetys ja napsauta Etsi.

    Avoimet lähetykset ovat näkyvissä listauksessa.

  2. Napsauta DEL_Edit_old_icon.png.

    Varo

    Vain Kollit kohdassa voit tehdä muutoksia, lähetyksen muita tietoja ei ole mahdollista muuttaa.

    Voit tehdä:

    • Tarkastella kolleja ja kollinumeroita.

    • Lisätä kolleja napsauttamalla Lisää.

    • Poistaa kolleja napsauttamalla DEL_Delete_old_icon.png.

    Mikäli lähetyksellä on eri kokoisia kolleja, esim. kaksi kollia ja paino per kolli 3 kg ja yksi kolli paino 4 kg, tulee nämä tiedot syöttää omille riveille.

    Esimerkki

    Syötä Kollimäärä "2" ja Paino (kg) "3", napsauta Lisää.

    Syötä Kollimäärä "1" ja Paino (kg) "4", napsauta Lisää.

    Kollit kohdassa voit ilmoittaa tiedot, joko kolli- tai rivikohtaisesti. Lähetyksen kaikki kollit pitää ilmoittaa samalla tavalla.

    • "Kollikohtainen paino" paino, tilavuus ja/tai lavametrit lasketaan kollimäärän mukaan (esim. 2 kll 3 kg, kokonaispaino on 6 kg).

    • "Rivikohtainen paino" - paino, tilavuus ja/tai lavametrit ovat kollien kokonaismäärä (esim. 2 kll 3 kg, kokonaispaino on 3 kg).

    Esimerkki

    2 kll 3 kg ja 1 kll 4 kg - Kollikohtainen paino 3 + 3 + 4 = 10 kg

    2 kll 3 kg ja 1 kll 4 kg - Rivikohtainen paino 3 +4 = 7 kg

    Rahdituspainoperuste kohta on näkyvissä vain tietyissä kuljetuspalveluissa ja perustuu kuljetusliikkeen kanssa tehtyyn sopimukseen.

  3. Napsauta Arkistoi tai Tulosta.

    Mikäli valitset Arkistoi, lähetys arkistoidaan myöhempää tulostusta varten. Lähetys sekä kolli, pysyvät Konsolidoitu lähetys näkymässä, eivätkä siirry Tulostusarkisto näkymään. Mikäli valitset Tulosta, tulostuu lisätyistä kolleista osoitekortit.

Sulje lähetys

  1. Mene Lähetysarkisto > Konsolidoitu lähetys ja napsauta Etsi.

  2. Voit kerralla tulostaa useamman lähetyksen napsauttamalla Sulje ja tulosta tai tulostaa kerralla kaikki lähetykset napsauttamalla Sulje ja tulosta kaikki.

    Samalla tulostuu myös lähetykseen mahdollisesti liittyvät muut asiakirjat (rahtikirja, tulliasiakirja, kauppa/proformalasku ja/tai VAK asiakirja).

Kun lähetys on suljettu, tiedot siirtyvät kohtaan Historia > Lähetykset.