Kirjaudu sisään

Delivery Help Center

Ennakkoilmoitus sähköpostitse

Avatar
Anna Isaksson
Päivitetty

PROFESSIONAL PLUS

Tilaussuunnitelmat

Käyttämällä ennakkoilmoitusta sähköpostitse, voit lähettää vastaanottajalle ilmoituksen saapuvasta lähetyksestä.

  • Ennakkoilmoitus sisältää lähetyksen tietojen lisäksi linkin, jota napsauttamalla voit seurata lähetystä kuljetusliikkeen seurantasivulla.

  • Käyttämällä brändättyä ennakkoilmoitusta, voit lisätä viestiin esimerkiksi yrityksen logon ja mainoskuvan.

  • Voit lisätä myös oman vapaavalintaisen viestin vastaanottajalle.

    Kohdemaa määrittelee ennakkoilmoitus viestin kielen.

    Valittavina olevat kielet:

    • Englanti

    • Hollanti

    • Norja

    • Ranska

    • Ruotsi

    • Saksa

    • Suomi

    • Tanska

    Englannin kieltä käytetään, kun kohdemaan kieltä ei ole valittavissa.

  • Mikäli käytät nimikerekisteriä, voit valita viestiin näkyviin myös nimikkeet ja tällä voit korvata lähetyksen pakkauslistan.

  • Ennakkoilmoitusta voit käyttää luo lähetys ja tulostussuosikit kanssa.

  • Ennakkoilmoitus integraation kautta ohjeet löydät: API REST API documentation ja XML XML file specification.

Ennakkoilmoitus sähköpostitse - Luo lähetys

  1. Mene Lähetysasiakirjat > Luo lähetys ja täydennä lähetyksen tiedot.

  2. Kohdassa Yleiset lisäedut, valitse Ennakkoilmoitus (S-posti).

  3. Voit kirjoittaa viesti kenttään oman viestisi vastaanottajalle. Käytä pystyviivaa (|) tekstin rivinvaihdoissa.

  4. Mikäli käytät brändättyä ennakkoilmoitusta, valitse sähköpostipohja.

  5. Napsauta Tulosta.

Ennakkoilmoitus sähköpostitse - Tulostussuosikit

  1. Mene Ylläpito > Tulotustussuosikit.

  2. Napsauta Uusi tulostussuosikki tai Etsi, vasemmalla puolella DEL_Edit_old_icon.png painikkeella muokkaat olemassa olevan tulostussuosikin tietoja.

  3. Uusi tulostussuosikki, täydennä tiedot ohjeiden mukaisesti tulostussuosikit.

  4. Uusi ja olemassa oleva tulostussuosikki, mene Palvelu ja lisäpalvelut kohtaan ja napsauta Muokkaa.

  5. Kohdassa Yleiset lisäedut ja valitse Ennakkoilmoitus (S-posti).

    Voit määritellä ovatko tiedot lukittu, piilotettu tai valittavissa.

  6. Yleisen tekstin lisäksi, voit kirjoittaa oman viestin vastaanottajalle. Käytä pystyviivaa (|) tekstin rivinvaihdoissa.

  7. Mikäli käytät brändättyä ennakkoilmoitusta, valitse sähköpostipohja.

  8. Mene Lähetysasiakirjat > Tulostussuosikit, jotta voit käyttää ennakkoilmoitus sähköpostitse tulostussuosikkia.

Voit lisätä olemassa olevaan tulostussuosikkiin ennakkoilmoituksen sähköpostitse yksittäiselle lähetykselle.

  1. Mene Lähetysasiakirjat > Tulostussuosikit.

  2. Valitse tulostussuosikki napsauttamalla DEL_Run_icon.png.

  3. Sivulla Luo lähetys - Lähetyksen tiedot ja lisäpalvelut, kohdassa Yleiset lisäedut, valitse Ennakkoilmoitus (S-posti).

    Asetusta ei tallenneta tulostussuosikkiin.

Esimerkki:

DEL_Prenotification_email-en.png

Brändätty ennakkoilmoitus sähköpostitse

PREMIUM PLUS ADD-ON

Tilaussuunnitelmat

Brändätty ennakkoilmoituksessa luodaan omat mallipohjat, joita käytetään käyttöliittymän tai integraation kautta lähetyksillä.

Mallipohjaan voit sisällyttää logon, mainoskuvan sekä lisätä vapaavalintaisen tekstin.

  1. Mene Ylläpito > Mallipohjat.

  2. Napsauta Uusi sähköposti mallipohja.

  3. Sähköpostin lähettäjä on näkyvissä ennakkoilmoituksessa lähettäjänä, joten käytä esim. yrityksen nimeä.

  4. Voit ladata kaksi kuvaa, jotka ovat näkyvissä ennakkoilmoituksen ylä- ja alaosassa. Suositeltu kuvakoko on 950 x 150 pikseliä. Maksimi tiedoston koko on 100 kB.

  5. Valitse Track and Trace mallipohja, jos haluat linkittää ennakkoavioinnin Brändättyyn Track and Trace mallipohjaan.

  6. Napsauta Valmis tallentaaksesi mallipohjan.

Napsauta Esikatselu, jotta voit tarkastella luotua mallipohjaa.

Esimerkki:

DEL_PrenotificationBranded_email-en.png

Voit tarkastella, muokata sekä poistaa olemassa olevia mallipohjia.

Voit asettaa mallipohjan oletuksena oma tili asetuksiin ja tietylle profiiliryhmälle.