Kirjaudu sisään

Delivery Help Center

Profiilinhallinta

Avatar
Anna Isaksson
Päivitetty

PROFESSIONAL ADD-ON PLUS ADD-ON

Tilaussuunnitelmat

Profiilinhallinnan avulla lisäät tietoturvaa ja tehostat työskentelyä nShift Delivery järjestelmässä. Profiilinhallinta tekee hajautetun lähettäjäryhmän helposti hallinnoitavaksi, ja yksinkertaistaa lähettämisen.

Vihje

Profiilinhallinnan täysi hyöty saavutetaan toiminnon ollessa käytössä mahdollisimman monipuolisella tavalla.

Avainkäsitteet

On tärkeää tutustua ensimmäiseksi profiilinhallinnan avainkäsitteisiin ja kuinka ne liittyvät toisiinsa.

  • Tili on hierarkian korkeimmalla tasolla, ts. yrityksen tai organisaation tili.

  • Profiiliryhmät hallinnoivat pääsyn tietoihin.

  • Roolit määrittävät oikeudet suorittaa tehtäviä.

  • Profiilit yhdistelmä oikeuksista ja pääsystä tietoihin.

Tili

Tili ei edusta henkilöä. Tili on käyttäjätunnus, jota yrityksen tai organisaation käyttäjät käyttävät.

Profiiliryhmät

Profiiliryhmä määrittelee mitä tietoja profiileilla on käytettävissä esim. lähettäjä, vastaanottaja ja lähetyshistoria, jotka on tallennettu omalle profiiliryhmälle.

Profiiliryhmällä ei ole pääsyä muiden profiiliryhmien tietoihin.

Roolit

Rooleilla määritellä oikeudet suorittaa erilaisia tehtäviä.

Optimaalinen hyöty saadaan, kun eri roolien sallitaan tehdä eri tehtäviä ja ne on liitetty eri profiileihin.

Profiilit

Profiileja kuvaa parhaiten, että nämä ovat yrityksen eri osastoja tai toimintoja ja edustavat joko yhtä tai useampaa käyttäjää.

Jokaisella profiililla on profiilin nimi sekä salasana, joita käytetään yhdessä käyttäjätunnuksen sisäänkirjautumisessa nShift Delivery järjestelmään.

Jokainen profiili kuuluu yhteen profiiliryhmään, johon voidaan liittää yksi tai useampi rooli.

Perusprofiiliryhmä, rooli ja profiili

Tilillä olevat valmiit asetukset:

  • oletusprofiiliryhmä jolla on pääsy tilin kaikkiin tietoihin, myös muiden profiiliryhmien tietoihin.

  • oletusrooli jolla on oikeus suorittaa kaikkia tehtäviä.

  • oletusprofiili on oletusprofiiliryhmään kuuluva hallinnollinen profiili, jolle oletusrooli on annettu.

Huomaa

Oletusprofiiliryhmän, oletusroolin ja oletusprofiilin nimet riippuvat siitä, mihin alueeseen tilisi kuuluu.

Alue

Oletusprofiiliryhmä

Oletusrooli

Oletusprofiili

Iso-Britannia

Basic Profile group

Administration

standard

Norja

Basisprofilgruppe

Administration

Standard

Ruotsi

Grundprofilgrupp

Administration

standard

Suomi

Perusprofiiliryhmä

Hallinta

standardi

Tanska

Basisprofilgruppe

Administration

Standard

Hallinnointi

Oletusprofiililla on tilin pääkäyttäjänä hallintaoikeudet.

Pääkäyttäjä hallinnoi profiiliryhmiä, profiileja ja rooleja nShift Delivery järjestelmässä, sekä vastaa tilin profiileista ja salasanoista.

  • Suosittelemme, että tilillä on enemmän kuin yksi (1) pääkäyttäjä, riippuen yrityksen tai organisaation koosta. Optimaalinen määrä on kolme (3) pääkäyttäjää.

  • Pääkäyttäjät tulisi asettaa myös tilin yhteystietoihin. Pääkäyttäjät vastaavat profiilien hallintaan liittyvissä kysymyksissä, sekä sisäisestä tuesta yrityksen/organisaation sisällä.

Jaetut tiedot

Osa perusprofiiliryhmälle tallennetuista tiedoista on muiden profiiliryhmien katseltavissa, mutta muut eivät voi tietoja muokata. Tämä yksinkertaistaa hallinnointia, kun voit keskittää tietojen jakamista esim. jaettu osoiterekisteri, luot yhden tulostussuosikin ja jaat tiedon muiden profiiliryhmien kanssa.

Perusprofiiliryhmän lähetys- ja tilaushistoria tietoja ei jaeta muiden profiiliryhmien kanssa.

Jaetut tiedot muiden profiiliryhmien kanssa:

  • Osoiterekisteri (lähettäjä ja vastaanottaja)

  • Nimikerekisteri

  • Tulostussuosikit

  • Hakusuosikit

  • Ennakkoilmoitus sähköposti mallipohjat

  • Track and Trace -mallipohjat

Huomaa

Profiiliryhmien sääntöjä voidaan tällä hetkellä soveltaa eri tavoin eri ominaisuuksissa. Katso lisätietoja tilaukanavista Tilaukanavat.

Vihje

Asetukset voidaan määrittää tilin, profiiliryhmän tai profiilin tasolla.

Profiilinhallinnan määrittäminen

Profiilinhallinnan määrittäminen aloitetaan profiiliryhmistä ja rooleista. Sen jälkeen luodaan profiiliryhmään profiilit, joihin liitetään roolit.

Luo profiiliryhmä

  1. Mene Ylläpito > Profiiliryhmät.

  2. Napsauta Uusi profiiliryhmä.

  3. Aseta profiiliryhmän nimi.

Voit tarkastella, muokata tai poistaa olemassa olevia profiiliryhmiä.

Vihje

Profiiliryhmään on liitettävä vähintään yksi lähettäjä. Se tehdään joko luomalla uusi lähettäjä profiiliryhmässä tai liittämällä olemassa oleva lähettäjä profiiliryhmään.

Siirry kohtaan Ylläpito > Lähettäjät.

Luo rooli

  1. Mene Ylläpito > Roolit.

  2. Napsauta Uusi tehtävä.

  3. Aseta roolin nimi.

  4. Valitse roolin oikeudet.

Voit tarkastella, muokata tai poistaa olemassa olevia rooleja.

Luo profiili

  1. Mene Ylläpito > Profiilit.

  2. Napsauta Uusi profiili.

  3. Valitse profiiliryhmä.

  4. Aseta profiilin nimi ja salasana.

    Varo

    • Salasanan on oltava 8 - 32 merkkiä pitkä, sen pitää sisältää vähintään yhden kirjaimen sekä numeron.

    • Salasanassa on sallittu a-z, A-Z ja 0-9.

    • Salasanassa ei ole sallittu yli kolme (3) merkkiä pitkiä aakkos- tai numerojärjestystä, eikä näppäimistön perättäisiä merkkejä. Esimerkiksi ABCD2222, AAAA1234 ja QWERTY22 eivät ole sallittuja.

    • Salasana on näkyvissä vain profiilin luonnissa, kun napsautat Valmis, profiilin salasana salataan, eikä se ole luettavissa käyttöliittymässä.

    • Käytä Luo uusi salasana luodaksesi kelvollisen ja turvallisen sanasanan.

  5. Anna kelvollinen sähköpostiosoite, jos käytät MVT:tä (Monivaiheinen todennus).

    Huomaa

    Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) on turvallisuusmenetelmä, jossa käyttäjän on vahvistettava henkilöllisyytensä kahdella tai useammalla tekijällä ennen sovellukseen pääsyä. MFA auttaa suojaamaan salasanoihin kohdistuvilta hyökkäyksiltä, parantaa tiliturvallisuutta ja tukee tietosuojavaatimusten, kuten GDPR:n, noudattamista.

    Antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään todennuskoodi, jota tarvitaan MFA-kirjautumiseen.

    DEL_ProfileEmail_page-en.png

  6. Valitse profiilin rooli/roolit.

Voit tarkastella, muokata tai poistaa olemassa olevia profiileja.

Profiilinhallinta ja tulostussuosikit

Voit luoda tulostussuosikin, jota kaikki profiiliryhmän profiilit voivat käyttää, sen sijaan, että tekisit kaikille profiileille erilliset tulostussuosikit.

Jos sinulla on useita eri kauppoja, voi olla kätevää, että niillä on samat oikeudet ja pääsy tietoihin, mutta lähetykset toimitetaan eri lähettäjiltä.

Huomaa

Lähettäjillä on oltava pikahakuarvot, joiden avulla kuhunkin profiiliin liitetään oikea lähettäjä.

  1. Siirry kohtaan Ylläpito > Tulostussuosikit.

  2. Napsauta Uusi tulostussuosikki.

  3. Napsauta Muuta kohdassa Lähettäjät ja vastaanottajat.

  4. Valitse Lähettäjä-kohdan Esivalittu lähettäjä-kentän alasvetovalikosta Esivalittu arvo asetuksista.

  5. Valitse Lukittu-ruutu varmistaaksesi, ettet käytä vahingossa väärää lähettäjää.

  6. Siirry kohtaan Ylläpito > Profiilit.

  7. Hae profiili ja napsauta DEL_Show_icon.png profiilin vasemmalla puolella.

  8. Napsauta Asetukset.

  9. Napsauta Muuta kohdassa Muut asetukset.

  10. Syötä lähettäjän pikahakuarvo Lähettäjä-kenttään.

Testaa profiilia

  1. Go to Ylläpito > Profiilit.

  2. Etsi haluamasi profiili ja napsauta DEL_Run_icon.png profiilin vasemmalla puolella.

Olet nyt kirjautuneena kyseisen profiilin käyttäjäksi ja sinulla tulisi olla pääsy vain siihen, mikä on asetettu kyseiselle profiilille.

Varo

Varmista, että testaat profiilit ennen kuin jaat ne käyttäjille.