ESSENTIAL STANDARD
Opret og vedligehold din adressebog manuelt, via API eller som filimport.
Du skal registrere mindst én afsender. Du kan have flere afsendere med forskellige navne og/eller adresseoplysninger. De kan også have forskellige kundenumre hos transportøren, afhængigt af dine behov.
-
Gå til > .
-
Klik .
Tip
Kvik-id er en unik reference til at identificere en sender, f.eks. "123", og kan bruges i mange forskellige scenarier.
Tip
Markér afkrydsningsfeltet Modtager, hvis afsenderen også skal være modtager.
-
Angiv Adresseoplysninger.
-
Angiv kontooplysninger, hvis du anvender forsendelse pr. efterkrav/postopkrævning eller en anden service, hvor der er brug for kontooplysninger.
-
Angiv transportøroplysninger, f.eks. kundenummer
Pas på
Før du foretager din første forsendelse, skal du tilføje din transportørs kundenummer/-numre og andre relevante oplysninger.
Sådan tilføjes en transportør:
-
Klik på
i afsnittet Transportører.
-
Vælg en transportør fra rullemenuen Transportør.
-
Indtast transportørens kundenummer i feltet Kundenr.
Bemærk
Kontakt transportøren, hvis du er usikker på, hvilket kundenummer der skal anvendes.
-
Indtast andre transportøroplysninger, hvis det er relevant eller anmodet af transportøren.
-
-
Tilføj kategoriværdier i sektionen Søgekriterier for at muliggøre kategorisøgning.
-
Tilføj information i sektionen Standardværdier til udskrivning, f.eks. afsenderens reference- og leveringsinstruktioner, som vil være forudfyldt, når du opretter en forsendelse.
Du kan tilføje en ny afsender, når du bruger standardudskrift og, hvis indstillingen ikke er låst, udskriftsfavoritter.
Anvend søgefunktionen, hvis du vil redigere, kopiere eller fjerne en afsender.
-
Gå til > .
-
Klik .
Tip
Markér afkrydsningsfeltet Afsender, hvis modtageren også skal kunne være afsender.
-
Angiv Adresseoplysninger.
-
Angiv kontooplysninger, hvis du anvender forsendelse pr. efterkrav/postopkrævning eller en anden service, hvor der er brug for kontooplysninger.
-
Angiv transportøroplysninger, f.eks. kundenummer
-
Tilføj kategoriværdier i sektionen Søgekriterier for at muliggøre kategorisøgning.
-
Tilføj information i sektionen Standardværdier for udskrivning, f.eks. modtagerens reference- og leveringsinstruktioner, som vil være forudfyldt, når du opretter en forsendelse.
Du kan tilføje en ny modtager, når du bruger standardudskrift og, hvis indstillingen ikke er låst, udskriftsfavoritter.
Anvend søgefunktionen, hvis du vil redigere, kopiere eller fjerne en modtager.
Hvis du har en adressebog i et andet system, kan du importere den til nShift Delivery. Du kan tilføje poster som afsender, modtager eller både og.
Forudsætningerne er, at du kan eksportere navn- og adresseoplysninger, redigere oplysningerne og oprette en afgrænset tekstfil.
-
Gå til > eller og klik .
-
Når du har tilføjet filen, vælger du ”Standard, adresse (tabulatorsepareret)” som Importformat og, i de fleste tilfælde, "ISO-8859-1" som Tegnkode.
-
Markér afkrydsningsfeltet Importer også som afsender/ Importer også som modtager hvis adresseparten skal kunne anvendes som både afsender og modtager.
-
Markér afkrydsningsfeltet Erstat matchende hurtige søgningsværdi, hvis du ønsker, at eksisterende oplysninger erstattes med oplysningerne i filen for adresseparter med samme kvik-id.
Tip
Det anbefales at vælge Erstat matchende kvik-id hurtige søgningsværdi for at undgå dubletter.
-
Klik .
Hvis du får en fejlmeddelelse, der siger, at filen er forkert, skal du kontrollere filstruktur og indhold. Lav nødvendige ændringer, og forsøg at importere filen igen.
Importfilen skal have følgende struktur og indhold:
-
ISO -8859-1 (Windows ANSI) eller UTF-8.
-
Poster, der er adskilt af linjeskift.
-
Overskrifter (øverste række) skal staves korrekt og stå i firkantede parenteser, f.eks. [quickid]. Du skal blot tage de overskrifter med, du gerne vil importere. Hvis en overskrift ikke skal bruges, er det vigtigt at fjerne den helt, ikke kun dens indhold.
Download en eksempelfil, og åbn i en teksteditor eller Microsoft Excel for at se, hvordan filen skal se ud.
ESSENTIAL PLUS
Du kan anvende import-/eksportfunktionaliteten til at rydde op i din adressebog, dvs. fjerne dubletter, gamle adresser osv.
-
Gå til > eller .
-
Find samtlige afsendere/modtagere i din adressebog ved at lade være med at angive nogle søgeværdier.
-
Klik .
-
Rediger adressebogen, f.eks. i Microsoft Excel.
-
Gå til > eller .
-
Søg i din adressebog ved at lade være med at angive nogle søgeværdier.
-
Klik .
Pas på
Du fjerner hele adressebogen, og denne handling kan ikke fortrydes. Sørg for, at du har en korrekt fil at importere.
-
Klik for at importere din opdaterede adressebogsfil.
Kategorisøgningsværdier er nyttige, hvis du ønsker at sende noget til en gruppe modtagere eller fjerne modtagere, som tilhører en bestemt kategori.
Du giver modtagerne en værdi i et af kategorifelterne, f.eks. ”Sommergave 2020” i [category1text], og anvender den kategorisøgningsværdi, når du skal udskrive, eksempelvis ved serieudskrivning.
Hvis du vil fjerne modtagere, anvender du en kategorisøgningsværdi og klikker .
Pas på
Kontrollér, at du har fundet den rette modtager, så du ikke ved et uheld fjerner hele adressebogen.